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Réalisations · Cas client · Événementiel

Sagra : d'une mission en agence au logiciel des agences événementielles.

Chez Babel Event, nous avons construit le cockpit d'une agence et son agent de sourcing. En chemin, nous avons vu que toutes les agences butaient sur les mêmes tâches. Nous en avons fait un logiciel : Sagra, la gestion d'agence avec un assistant IA qui connaît la mémoire de l'agence.

01Le point de départ

Les mêmes douleurs dans toutes les agences.

Une consultation arrive, il faut répondre vite : lire le brief, chiffrer chaque poste, trouver les bons prestataires, écrire la proposition. Les prix payés l'an dernier dorment dans des devis, les prestataires dans des tableurs, les relances dans la tête des chefs de projet. Chez Babel Event, notre agent de sourcing avait déjà fait passer la recherche d'un prestataire de plusieurs heures à quelques secondes. Les autres agences que nous rencontrions décrivaient exactement les mêmes problèmes.

Le budget d'un événement dans Sagra : vente, achat et marge par poste
02Ce que nous avons construit

Un outil de gestion classique, avec l'IA dedans.

01

Le brief est déposé

L'assistant IA lit la demande du client : dates, lieu, effectif, budget, critères de choix et points de vigilance.

02

Le budget se chiffre

Chaque poste est chiffré d'après les prix que l'agence a réellement payés. Sans historique, le poste reste à demander : aucun prix inventé.

03

Les prestataires sont présélectionnés

Trois prestataires par poste, tirés de la mémoire de l'agence, et les demandes de devis prêtes en brouillon.

04

La proposition est prête à relire

Un premier jet qui cite ses sources. Rien ne part chez le client ni chez les prestataires sans relecture.

Autour, tout ce qu'une agence attend de son outil : opportunités et relances, événements, prestataires et lieux, comparatif des devis, budget et marge, facturation. Sagra reste ouvert à vos outils (API, Odoo) et à votre propre IA.

03Les résultats

La réponse à une consultation, en quelques minutes.

4 min
pour préparer la réponse à une consultation
0
prix inventé : tout part des achats réels
1
seul outil, de la demande au dossier soldé

Sagra est en ligne depuis octobre 2026 et proposé aux premières agences.

C'est notre façon de travailler : entrer dans une entreprise, comprendre son métier, outiller ses équipes, puis faire d'un besoin récurrent un produit. Pour en savoir plus sur le logiciel : sagra.events.

Et dans votre agence ?

Vos réponses aux consultations repartent de zéro, vos prix et vos prestataires sont éparpillés ? Le diagnostic gratuit vous dit par où commencer : un logiciel comme Sagra, une formation de vos équipes ou un agent sur mesure.

Pour aller plus loin : l'IA pour l'événementiel, l'IA en agence événementielle, la formation IA événementiel.

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Et maintenant ?

Voyons ce que l'IA peut changer dans votre agence.

30 minutes, sans engagement : nous regardons vos cas concrets et nous vous disons ce qui est jouable.

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