Vuma Diagnostic IA gratuit
Audit IA · Événementiel

Audit IA pour l'événementiel

Sourcing de prestataires, propositions, rétroplannings : on vient observer votre agence en production, et on vous dit où l'IA vous rend des heures, comme on l'a fait pour Babel Event.

Ce qu'on mesure

Là où le temps se perd, chiffré

La chasse aux prestatairesOn mesure les heures passées entre annuaires, appels et disponibilités, événement par événement.
Le délai des propositionsOn chronomètre le chemin du brief client à la recommandation envoyée.
Les rétroplannings refaitsOn regarde ce qui repart d'une feuille blanche à chaque événement.
L'information éparpilléeOn cartographie où vivent vos données prestataires, budgets et factures.
Le déroulé

L'audit IA en trois temps

Pas d'étude théorique : on vient chez vous, on observe, on chiffre, on priorise.

Immersion ½ à 1 journée Dans vos locaux, partout en France Restitution à la direction À partir de 1 000 € HT
01

Immersion

Une demi-journée à une journée sur le terrain, au plus près des équipes : on observe où le temps se perd, poste par poste.

02

Cartographie

6 à 10 cas d'usage identifiés, chiffrés en temps gagné et en effort de mise en œuvre.

03

Feuille de route

Un plan priorisé par ROI, restitué à la direction : quoi lancer en premier, avec quels outils, pour quel gain.

Ce qu'on y trouve

Les cas d'usage souvent priorisés dans votre secteur

Des gisements types ; votre audit chiffrera les vôtres, dans votre contexte.

La proposition structurée depuis le brief

Reformulation, chiffrage et mise en forme pré-rédigés.

Des jours gagnés quand le client attend.

La shortlist de prestataires en secondes

Les critères de l'événement rapprochés des profils disponibles.

Chez Babel Event : de plusieurs heures à quelques secondes.

Le rétroplanning généré, relances comprises

Jalons et relances déduits du compte-rendu de réunion.

Plus rien ne se gère de tête.

Les contenus déclinés depuis un seul brief

Invitations, posts, signalétique, dans le même ton.

Un gisement souvent sous-estimé avant l'audit.

Babel Event : la preuve par l'agence.

L'équipe Vuma a conçu pour Babel Event une plateforme unifiée (prestataires, événements, factures, CRM) pilotée par des agents IA : le sourcing d'un prestataire y passe de plusieurs heures à quelques secondes. Tout est parti de l'observation du quotidien de l'agence, exactement ce que fait l'audit.

Voir le cas Babel Event
Tarif

Un investissement clair

À partir de
1 000 € HT
l'audit complet : immersion, cartographie, feuille de route restituée · frais de déplacement inclus dans le devis

Et après ? Les gains rapides partent en formation IA événementiel, les gisements les plus lourds deviennent des agents IA sur-mesure. Réalisés par la même équipe, si vous le souhaitez.

FAQ

Vos questions

On peut auditer en pleine saison ?+

C'est même le meilleur moment pour observer, si vos équipes peuvent nous accueillir : on voit les vrais goulots. Sinon, l'immersion se cale en période creuse et la feuille de route est prête pour la saison suivante.

On fonctionne sur Excel et les mails, il y a quand même des gisements ?+

Énormément : c'est le terrain où l'IA rend le plus vite, sans tout changer. La feuille de route distingue ce qui se gagne tout de suite avec vos outils actuels et ce qui mérite une brique en plus.

Vous avez une référence dans l'événementiel ?+

Oui : Babel Event, pour qui l'équipe Vuma a conçu une plateforme pilotée par des agents IA (prestataires, événements, factures, CRM). Le sourcing d'un prestataire y prend quelques secondes au lieu de plusieurs heures.

Voyons où est le ROI chez vous.

30 minutes de diagnostic gratuit, sans engagement : on regarde vos cas concrets et on vous dit si un audit vaut le coup.

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