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Audit IA · Événementiel

Audit IA pour l'événementiel

Sourcing de prestataires, propositions, rétroplannings : nous venons observer votre agence en production, et nous vous disons où l'IA vous rend des heures, comme nous l'avons fait pour Babel Event.

01Ce que nous mesurons

Là où le temps se perd, chiffré

La chasse aux prestatairesNous mesurons les heures passées entre annuaires, appels et disponibilités, événement par événement.
Le délai des propositionsNous chronométrons le chemin du brief client à la recommandation envoyée.
Les rétroplannings refaitsNous regardons ce qui repart d'une feuille blanche à chaque événement.
L'information éparpilléeNous cartographions où vivent vos données prestataires, budgets et factures.
02Le déroulé

L'audit IA en trois temps

Pas d'étude théorique : nous venons chez vous, nous observons, nous chiffrons, nous priorisons.

Audit de trois jours Dans vos locaux, partout en France Restitution à la direction 3 900 € HT
01

Immersion

Sur le terrain, au plus près des équipes : nous observons où le temps se perd, poste par poste.

02

Cartographie

6 à 10 cas d'usage identifiés, chiffrés en temps gagné et en effort de mise en œuvre.

03

Premier agent prêt à lancer

Un plan priorisé par ROI, restitué à la direction, et votre premier agent IA identifié, chiffré et prêt à lancer, avec le gain en heures qui sert de point de départ.

03Ce que nous y trouvons

Les cas d'usage souvent priorisés dans votre secteur

Des gisements types ; votre audit chiffrera les vôtres, dans votre contexte.

Cas d'usage IA

La proposition structurée depuis le brief

Reformulation, chiffrage et mise en forme pré-rédigés.

Des jours gagnés quand le client attend.

Cas d'usage IA

La shortlist de prestataires en secondes

Les critères de l'événement rapprochés des profils disponibles.

Chez Babel Event : de plusieurs heures à quelques secondes.

Cas d'usage IA

Le rétroplanning généré, relances comprises

Jalons et relances déduits du compte-rendu de réunion.

Plus rien ne se gère de tête.

Cas d'usage IA

Les contenus déclinés depuis un seul brief

Invitations, posts, signalétique, dans le même ton.

Un gisement souvent sous-estimé avant l'audit.

Babel Event : la preuve par l'agence.

L'équipe Vuma a conçu pour Babel Event une plateforme unifiée (prestataires, événements, factures, CRM) pilotée par des agents IA : le sourcing d'un prestataire y passe de plusieurs heures à quelques secondes. Tout est parti de l'observation du quotidien de l'agence, exactement ce que fait l'audit.

Voir le cas Babel Event
04Tarif

Un investissement clair

Audit de trois jours
3 900 € HT

immersion, cartographie, premier agent chiffré et prêt à lancer · déduit de l'abonnement si vous signez dans les trois mois · frais de déplacement inclus dans le devis

30 minutes de diagnostic gratuit pour vérifier que c'est le bon point de départ.

Réservez votre diagnostic IA gratuit

Et après ? Les gains rapides partent en formation IA événementiel, les gisements les plus lourds deviennent des agents IA par abonnement. Réalisés par la même équipe, si vous le souhaitez.

Et la formation IA ?

Vos équipes savent déjà où le temps se perd ? Formez-les directement sur leurs cas métier : atelier IA événementiel à 75 % de pratique, dès 1 500 € HT.

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05FAQ

Vos questions

Poser une autre question
01Nous pouvons auditer en pleine saison ?+

C'est même le meilleur moment pour observer, si vos équipes peuvent nous accueillir : nous voyons les vrais goulots. Sinon, l'immersion se cale en période creuse et la feuille de route est prête pour la saison suivante.

02Nous fonctionnons sur Excel et les mails, il y a quand même des gisements ?+

Énormément : c'est le terrain où l'IA rend le plus vite, sans tout changer. La feuille de route distingue ce qui se gagne tout de suite avec vos outils actuels et ce qui mérite une brique en plus.

03Vous avez une référence dans l'événementiel ?+

Oui : Babel Event, pour qui l'équipe Vuma a conçu une plateforme pilotée par des agents IA (prestataires, événements, factures, CRM). Le sourcing d'un prestataire y prend quelques secondes au lieu de plusieurs heures.

06Et maintenant ?

Voyons où est le ROI chez vous.

30 minutes de diagnostic gratuit, sans engagement : nous regardons vos cas concrets et nous vous disons si un audit vaut le coup.

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