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Votre secteur · Événementiel

L'IA pour l'événementiel

Chasse aux prestataires, propositions qui traînent, rétroplannings refaits à chaque événement : nous avons déjà transformé ce quotidien chez Babel Event. Nous vous montrons comment.

01Le problème

Le quotidien que vos équipes connaissent trop bien

La chasse aux prestatairesPour chaque événement : annuaires, appels, disponibilités, allers-retours, des heures perdues.
Les propositions qui traînentReformuler le brief, chiffrer, mettre en page : la reco client prend des jours quand le client attend.
Le rétroplanning refait à chaque foisChaque événement repart d'une feuille blanche, les jalons et relances se gèrent de tête.
Les outils qui ne se parlent pasExcel, mails, drive : les infos prestataires, budgets et factures sont éparpillées.
02Cas d'usage métier

Ce que l'IA change, concrètement

Des cas précis, dans le vocabulaire de votre métier, pas des promesses génériques.

Cas d'usage IA

Brief clientproposition d'événement structurée

Concept, formats, budget par poste, en brouillon avancé.

Cas d'usage IA

Critères d'événementshortlist de prestataires

L'IA croise votre base et vos critères en quelques secondes.

Cas d'usage IA

Compte-rendu de réunionrétroplanning & relances

Jalons, responsables et échéances extraits automatiquement.

Cas d'usage IA

Un seul brieftous les contenus de l'événement

Invitations, posts, signalétique, emails, déclinés en minutes.

03Comment nous nous y prenons

Formation ou audit, puis un agent par abonnement.

Nous ne vendons pas un cas d'usage sur catalogue : nous formons vos équipes sur vos vrais documents, ou nous venons mesurer vos gains, puis un agent IA prend le relais.

01

Audit

Trois jours d'audit au plus près de votre quotidien : cas d'usage chiffrés, priorisés par ROI, et votre premier agent IA prêt à lancer.

02

Formation

Vos équipes montent en compétence sur leurs vraies tâches et leurs vrais documents, ≈ 75 % de pratique.

03

Agents IA

Le premier agent identifié à l'audit se met en place par abonnement : maintenu, mesuré chaque mois, équipes formées.

Audit de trois jours 3 900 € HT Commencer par l'audit
04Pourquoi nous

Nous connaissons votre secteur.

Babel Event : une agence événementielle pilotée par des agents IA

L'équipe Vuma a conçu pour Babel Event une plateforme unifiée (prestataires, événements, factures, CRM) pilotée par des agents IA. Le sourcing d'un prestataire y passe de plusieurs heures à quelques secondes : le collaborateur décrit son événement, l'agent remonte les profils pertinents et disponibles. Voir le cas client

05FAQ

Vos questions

Poser une autre question
01Nos équipes changent souvent (freelances, renforts de saison).+

Nous vous laissons une boîte à outils documentée (prompts, méthodes, garde-fous) qui sert de support d'onboarding pour chaque nouvelle recrue ou renfort.

02Ça fonctionne avec nos outils actuels (Excel, mails, Notion…) ?+

Oui : l'atelier travaille sur les tâches (rédiger, sourcer, planifier, chiffrer), pas sur un logiciel imposé. Et si vous voulez ensuite une plateforme qui connecte tout, c'est notre offre de développement, comme Babel Event.

03Les données de nos clients sont confidentielles.+

Nous formons vos équipes aux bons réflexes (ce que l'on confie à l'IA, ce que l'on ne confie pas) et l'atelier répond à l'obligation de littératie IA de l'AI Act.

Concrètement, qu'est-ce que l'IA change dans l'événementiel ?+

Trois choses, dans l'ordre où elles reviennent chez nos clients. Le sourcing de prestataires : un brief décrit en une phrase, et l'IA ressort les prestataires du référentiel avec leurs tarifs, au lieu d'une heure de recherche. La proposition client : la trame, le budget et le rétroplanning préremplis à partir du brief. Et le suivi : devis, factures et relances rapprochés automatiquement. C'est exactement ce que fait la plateforme que nous avons construite pour Babel Event.

Faut-il une plateforme dédiée ou des agents IA branchés sur nos outils ?+

Les deux existent. Si vos outils vous conviennent, des agents IA se branchent dessus et automatisent les tâches une par une, sans rien remplacer. Si votre information est éparpillée entre tableurs, mails et CRM, une plateforme unifiée devient plus rentable. L'audit tranche cette question avec des chiffres, pas au feeling.

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Un atelier IA à 75 % de pratique, sur les documents et les tâches du secteur événementiel. Dès 1 500 € HT.

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06Et maintenant ?

Voyons ce que ça donne chez vous.

30 minutes, sans engagement : nous regardons vos cas concrets et nous vous disons ce qui est jouable.

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