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L'IA pour l'événementiel

Chasse aux prestataires, propositions qui traînent, rétroplannings refaits à chaque événement : on a déjà transformé ce quotidien chez Babel Event. On vous montre comment.

Le problème

Le quotidien que vos équipes connaissent trop bien

La chasse aux prestatairesPour chaque événement : annuaires, appels, disponibilités, allers-retours, des heures perdues.
Les propositions qui traînentReformuler le brief, chiffrer, mettre en page : la reco client prend des jours quand le client attend.
Le rétroplanning refait à chaque foisChaque événement repart d'une feuille blanche, les jalons et relances se gèrent de tête.
Les outils qui ne se parlent pasExcel, mails, drive : les infos prestataires, budgets et factures sont éparpillées.
Cas d'usage métier

Ce que l'IA change, concrètement

Des cas précis, dans le vocabulaire de votre métier, pas des promesses génériques.

Brief client → proposition d'événement structurée

Concept, formats, budget par poste, en brouillon avancé.

Critères d'événement → shortlist de prestataires

L'IA croise votre base et vos critères en quelques secondes.

Compte-rendu de réunion → rétroplanning & relances

Jalons, responsables et échéances extraits automatiquement.

Un seul brief → tous les contenus de l'événement

Invitations, posts, signalétique, emails, déclinés en minutes.

Comment on s'y prend

L'audit d'abord. Le reste suit.

On ne vend pas un cas d'usage sur catalogue : on vient mesurer les vôtres, puis on active la suite.

01

Audit

Une immersion d’une demi-journée à une journée dans votre quotidien, sur le terrain : cas d'usage chiffrés et priorisés par ROI.

02

Formation

Les gains rapides de la feuille de route : vos équipes montent en compétence sur leurs vraies tâches, ≈ 75 % de pratique.

03

Agents IA

Les gisements les plus lourds deviennent des agents sur-mesure, livrés déployés, équipes formées.

Audit à partir de 1 000 € HT Commencer par l'audit
Pourquoi nous

On connaît votre secteur.

Babel Event : une agence événementielle pilotée par des agents IA

L'équipe Vuma a conçu pour Babel Event une plateforme unifiée (prestataires, événements, factures, CRM) pilotée par des agents IA. Le sourcing d'un prestataire y passe de plusieurs heures à quelques secondes : le collaborateur décrit son événement, l'agent remonte les profils pertinents et disponibles. Voir le cas client

FAQ

Vos questions

Nos équipes changent souvent (freelances, renforts de saison).+

On vous laisse une boîte à outils documentée (prompts, méthodes, garde-fous) qui sert de support d'onboarding pour chaque nouvelle recrue ou renfort.

Ça fonctionne avec nos outils actuels (Excel, mails, Notion…) ?+

Oui : l'atelier travaille sur les tâches (rédiger, sourcer, planifier, chiffrer), pas sur un logiciel imposé. Et si vous voulez ensuite une plateforme qui connecte tout, c'est notre offre de développement, comme Babel Event.

Les données de nos clients sont confidentielles.+

On forme vos équipes aux bons réflexes (ce qu'on confie à l'IA, ce qu'on ne confie pas) et l'atelier répond à l'obligation de littératie IA de l'AI Act.

Voyons ce que ça donne chez vous.

30 minutes, sans engagement : on regarde vos cas concrets et on vous dit ce qui est jouable.

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