Biomère brasse et distribue du kombucha artisanal (marques Jubiles et Atika) depuis la région nantaise. Nous avons construit le système qui traite ses factures fournisseurs de bout en bout : l'équipe finance n'en ressaisit plus aucune.
Croissance oblige : plusieurs centaines de factures fournisseurs par mois, saisies à la main dans Excel. Du temps perdu, des erreurs possibles, et une trésorerie difficile à anticiper.
Les factures sont récupérées automatiquement depuis Dropbox et Outlook.
Fournisseur, montants et échéances sont extraits de chaque facture.
Chaque dépense est rangée dans le bon poste.
Doublons, avoirs et anomalies sont détectés et signalés.
L'équipe finance vérifie et valide : elle garde la décision.
Un système en production, utilisé chaque jour par l'équipe finance de Biomère.
« Merci à Vuma pour le professionnalisme, l'écoute et la réactivité tout au long du projet : nos factures fournisseurs ne se saisissent plus à la main. »
Vos factures fournisseurs, bons de commande ou relevés se saisissent encore à la main ? C'est souvent l'un des premiers agents que l'audit identifie, avec un gain facile à mesurer en heures.
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